方案 K：AI 会议纪要工作流
录制转录 → AI 总结 → 行动项提取 → 归档分发 → 跟进复盘
- 耗时
- 15-30 分钟 / 场
- 成本
- 低
- 难度
- 入门
适用场景
适合例会、客户会、头脑风暴与面试记录，把「开过的会」沉淀成可执行的知识资产。
操作步骤
录制与转录
自动Otter / Fireflies / 通义听悟
会议自动录制并实时转录。中文会议用通义听悟等国内工具识别更准；确认录音与参会者授权（合规底线）。
💡转录后先粗扫一遍，识别错的关键词（人名/术语）先改正确，避免污染后续总结。
AI 总结
5 分钟ChatGPT / Claude
把转录喂给模型生成结构化纪要：会议目标、关键讨论、结论决议。设定输出模板（目标/讨论/决议/待办）保证格式一致。
💡给模型一个「纪要模板」few-shot，输出稳定可归档。
行动项提取
5 分钟ChatGPT / Claude
让模型从转录里提取所有行动项：做了什么决定、谁负责、截止时间。行动项是会议纪要最有价值的部分。
💡让模型按「责任人 + 事项 + 截止」三元组输出，方便直接导入任务工具。
归档与分发
5 分钟Notion / 飞书文档
纪要 + 转录原文归档到知识库，标注日期/参会人/关联文档；自动分发到参会人并同步任务到日历/看板。
💡归档时保留原始转录链接，回查细节不用重听全场。
跟进与复盘
按周任务工具 + 日历
下次会议前检查上轮行动项完成度，做简短复盘；把「总是没落实」的事项单独提级。
💡把行动项设为会议模板的固定开场——先过旧账，再谈新事。
用到的工具
避坑清单
合规与隐私
录音/转录需参会者知情同意，涉密会议谨慎使用云端转录。
多说话人识别错误
多人会议张冠李戴常见；关键决议人工复核「谁说了什么」。
行动项遗漏
AI 可能漏掉隐晦的承诺；用「责任人 + 事项 + 截止」模板逐条确认。
过度压缩丢上下文
总结太短会丢讨论背景；保留原始转录链接供回查。